Inovativni strateški dialogi
V čem je dodana vrednost moderatorje/facilitatorja?
- V predhodnih razgovorih z naročnikom moderator:
- pomaga izluščiti namen in želene rezultate sestanka / srečanja,
- sodeluje pri razmisleku, koga povabiti, da bodo rezultati kakovostni in vzdržni na daljši rok,
- pomaga najti ustrezen prostor za dogodek, kakršen spodbuja sodelovanje,
- pomaga pri kreiranju vabila potencialnim udeležencem, da bodo le-ti resnično razumeli namen, cilje, pristope ter svojo vlogo v procesu.
- Zasnuje proces: zasnuje potek skupinskega procesa skladno z nameni in cilji dogodka, izbere ustrezne pristope in metode, načrtuje načine za žetev rezultatov.
- Vodi proces, tako da spodbuja:
- fokus skladno z namenom in cilji,
- prispevanje vseh udeležencev v vseh ključnih fazah procesa,
- skupno razumevanje ('velika slika') tematike / izziva,
- soustvarjanje presežnih rešitev,
- beleženje ključnih idej, spoznanj in rezultatov,
- jasnost glede naslednjih korakov,
- učinkovito porabo časa (in denarja – neučinkoviti sestanki so potrata finančnih in človeških virov!)
- Posreduje v primeru konfliktov, tako da vpletenim stranem pomaga artikulirati, kaj jim je pomembno – kot podlaga za vzpostavitev razumevanja in iskanja rešitev.
- Beleži in ureja rezultate v vnaprej dogovorjeni uporabni in prenosljivi obliki.
Kako vzdrževati fokus, navdih in usmerjenost k rezultatom na kompleksnih sestankih?
Izurjen moderator/facilitator usmerja večdeležniški dialog proti učinkovitim rezultatom. Izvor besede facilitator pomeni olajševanje procesa, besede moderator pa umerjanje različnih pogledov s ciljem najprej razumeti širšo sliko in šele nato snovati vzdržne rešitve.